Compte IAM et accés RENLA

Circulaire 5/2025 aux bailleurs sociaux

Le Registre National des Logements Abordables (RENLA) entre dans sa phase finale de déploiement.

Pour vous accompagner dans cette transition, les équipes du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire se tiennent à votre disposition pour vous guider et vous former à l'utilisation de la plateforme.

Contact :

renla@ml.etat.lu
bailleursocial@ml.etat.lu

Comment obtenir votre accès au RENLA ?

Pour pouvoir utiliser le RENLA, un accès individuel doit être demandé via le formulaire de demande d'accès (Pdf, 2,53 Mo). Le formulaire doit être signé par le responsable légal / directeur, pour lui-même et/ou pour ses collaborateurs en charge de la gestion administrative liée à la location abordable.

Chaque utilisateur RENLA devra s’identifier à chaque connexion à l’aide de son certificat LuxTrust.

Droits d'accès

L’utilisateur RENLA a accès à l’ensemble des données relatives aux logements et aux personnes inscrites par le bailleur social pour lequel il travaille.
Si un utilisateur travaille pour plusieurs bailleurs sociaux, une demande d’accès distincte doit être réalisée pour chaque bailleur.
Les données concernant les autres candidats-locataires ne sont accessibles qu’en version de base.

Après réception du formulaire, les collaborateurs du Ministère vous contacteront pour confirmer votre accès et vous guider dans les étapes suivantes. Des formations ciblées ainsi qu’un Vademecum d’utilisation seront fournis en temps utile.

Création ou activation d’un compte IAM

L’accès au RENLA nécessite un compte IAM (Identity and Access Management). Deux cas de figure existent :

1. Communes et offices sociaux

Votre administration dispose d’un gestionnaire IAM interne, responsable de :

Créer le compte IAM pour chaque collaborateur concerné.
Attribuer le rôle « MLRLA_LANDLORD_MANAGING_PROD ».
Gérer toute modification ou suppression d’accès.

Après réception de l’identifiant IAM, celui-ci doit être indiqué sur le formulaire d’accès RENLA. Sans cette démarche, l'accès au RENLA ne pourra pas être activé.

2. Autres institutions

Si vos collaborateurs ne disposent pas d’un compte IAM, le Ministère assure le rôle de gestionnaire IAM.

Pour obtenir un compte IAM :

Remplir le formulaire d’accès RENLA en indiquant le numéro du certificat LuxTrust.
Le Ministère créera le compte IAM et activera l’accès au RENLA. (Il n’est pas nécessaire d’indiquer un identifiant IAM : il sera généré pour vous.)
L’accès se fera ensuite via votre dispositif LuxTrust.

Sans cette démarche, l’accès au RENLA ne pourra pas être activé.

Gestion des accès – changements de situation

En cas de :

changement de missions,
départ d’un collaborateur,
réaffectation de responsabilités,

l’institution doit résilier le compte IAM concerné et prévenir l’équipe RENLA du Ministère dans les meilleurs délais afin que les accès soient bloqués.